一、简介:
1、 准确高效:客户随时随地网络下订单(支持Ipad、手机扫描二维码订货),ERP系统同步接,
改变传单下单模式。
1.1传统模式:客户致电公司客服,客服手工先记录,然后再录入系统,算好价格,再回电客户,安排汇款
1.2 网络模式:
1.2.1客户方面:自行下单,知悉订单明细及金额,掌握订货状态
1.2.2公司方面:客服确认订单,避免听错或录错。可与客户增强沟通(如什么时候安排货款,未投放产品区域代理销售、未订货的产品是否增加等),由客服带动销售。
2、方便快捷,打造网络媒体沟通平台,客户随时查看订单情况,是否发货。货运站,货单号
2.1传统模式:订货发货(需客服致电通知客户或客户致电公司客服人员解答)
2.2 网络模式:
2.2.1 客户方面:客户登陆网站自行查询订货状态(订单是否确认、是否发货、发货明细 托运站等)不用担心订货的执行情况
2.2.2 公司方面:客服发货后,可减少电话告知客户发货情况,(可选配发货短信通知)
3、 资金保障,客户随时对账,自行掌握资金状态
3.1 传统模式:月结客户:月底财务或客服打印导出对账单,然后传单给客户,客户确认后才汇款,现结客户,每一批订货前打款,发货时结款,客服再通知客户账上余款,返点、赠送不明白。
3.2 网络模式:汇款时,客户自行增加汇款信息,公司确认,形成回款记录
发货后,公司确认发货信息,形成销售记录
3.2.1客户方面:客户自行上网查询汇款资金信息,销售资金信息,以及工厂返点,赠送等涉及金额的记录,做到一目了解,,并可自行下载。
3.2.2 公司方面:减少与客户传送对账单的时间
4、 广告宣传:公司促销方案,最新产品动态发布(图文结合)
4.1:客户方面:客户上网站下订单时,就能了解公司最新促销方案及产品发布动态信息。不用在下订单时候,再确认是否促销方案有效。
4.2 公司方面:公司发布促销方案的针对性更强,客服不用每个客户都发文件,减少工作量。
5、产品图文展示
客户可在网络商城看到产品的图片以详细说明,方便客户下单。
三、
二、 菜单功能:
2.1 采购管理
1) 我的订单:查看以往向厂家下订单记录,
可点“显示明细”弹出界面显示订单明细记录
2) 我的出库单:查看以往历史的厂家发货单记录.,
可点“显示明细”弹出界面显示订单明细记录
3) 添加汇款单:输入向厂家的汇款信息明细
4) 我的汇款单:查看以往向厂家的汇款信息记录,
5) 我的对账单:查看以往在厂家的交易信息记录(如汇款,发货,余额)
2.2 个人设置:
个人信息: 代理商在厂家的客户档案资料(联系人,电话,手机,货运站等)
修改密码: 代理商直接修改网站登陆密码
2.3自助下单
,点击自助下单按钮,代理商进入订单录入的界面,在此界面向厂家下达订货品种及件数。
2.4 商城公告
用于显示公司最新的动态记录,
2.5 商城新闻:
用于显示公司最新的动态记录
l 操作指引:
1、 用户登陆
1.1 在电脑打开上网的IE浏览器 输入厂家订货的网站网站,如:http://gysoft.36x.cn
1.2 进入后是网上客户登陆系统界面(如下图)
注: 会员名:输入厂家给予经销商的登陆用户名
密码:输入厂家给予经销商的登陆密码,
登录:输入会员名及密码,点击登录,即可进入网络订单平台。
1.3 输入会员名,密码,点击登录后,进入订单管理首页操作界面
2、我的订单
查看以往向厂家下订单记录,可点“显示明细”弹出界面显示订单明细记录
操作步骤:1、点击“我的订单”选项
2、输入查找的时间段,从XXXX到XXXXX
3、点击“查询”按钮
4、显示如上操作界面。
5、点击“显示明细”可显示订单明细记录(如下图)
3、我的出库单
查看以往历史的厂家发货单记录., 可点“显示明细”弹出界面显示订单明细记录
操作步骤:1、点击“我的出库单”选项
2、输入查找的时间段,从XXXX到XXXXX
3、点击“查询”按钮
4、显示如上操作界面。
5、点击“显示明细”可显示出库单明细记录(如下图)
4、添加汇款单
输入向厂家的汇款信息明细
操作步骤:1、点击“添加汇款单”选项
2、选择汇款日期:
3、选择存款银行 :
4、输入汇款单号:
1、 可选录入备注信息::
2、 点击“保存”按钮,即可生效
3、 系统提示保存成功按确定完成操作
5、我的汇款单
查看以往向厂家的汇款信息记录,
操作步骤:1、点击“我的汇款单”选项
2、输入查找的时间段,从XXXX到XXXXX
3、点击“查询”按钮
4、显示如上汇款界面。
6、我的对账单
查看以往在厂家的交易信息记录(如汇款,发货,余额)
操作步骤:1、点击“我的对账单”选项
2、输入查找的时间段,从XXXX到XXXXX
3、点击“查询”按钮
4、显示如上操作界面。
7、个人信息
代理商在厂家的客户档案资料(联系人,电话,手机,货运站等)
操作步骤:1、点击“个人信息”选项
2、输入相关资料信息
3、点击“保存”按钮 个人信息与ERP系统同步记录。
8 、修改密码
代理商直接修改网站登陆密码
操作步骤:1、点击“修改密码”选项
2、输入旧密码,新密码
3、点击“保存”按钮 个人信息与ERP系统同步记录
9、 自助下单
,点击自助下单按钮,代理商进入自助下单的界面,向厂家下达订货清单,
说明
1、商品编号:可直接输入产品编号,进行快速查询
2、商品名称:输入商品资料的名称,进行快速进询
3、商品分类:选择系统资料已有的分类进行快速查询
4、功效分类:选择系统已有的功效分类进行快速查询
5、支数、件数:可输入订货支数,或订货件数,系统件支自动切换
6、放入购物车:把订单放入购物车(待处理状态)稍后通过查看购物车,确认订单无误后,方提交订单
7、查看购物车:查看待处理的订货产品,可对购物车内的订货品种进行提交,成为正式订单.
操作步骤:1、通过分类条件选择要订货的商品
2、输入要订货的件数或支数
3、点击“放入购物车”按钮
4、系统提示放入购物车成功 按“确定”完成操作
5、点击“查看购物车”按钮,可查看购物车订单情况
1、点击“提交订单”可对购物车内的订单进行确认,
2、系统提示订单保存成功,按确定完成操作。
3、
4、提成后的订单,在我的订单状态中可以显示出来
10、 商城新闻
用于显示公司最新的动态记录,
操作步骤:1、点击界面上的,“商城公告:内的新闻信息
2、 页面显示,新的公告内容,可后台图文结合处理