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化妆品ERP──订单网络管理平台

时间:2014/10/21 10:58:54   作者:国宇化妆品ERP   点击:18765

一、简介:

1、  准确高效:客户随时随地网络下订单(支持Ipad、手机扫描二维码订货),ERP系统同步接,

改变传单下单模式。

1.1传统模式:客户致电公司客服,客服手工先记录,然后再录入系统,算好价格,再回电客户,安排汇款

1.2 网络模式:

1.2.1客户方面:自行下单,知悉订单明细及金额,掌握订货状态

1.2.2公司方面:客服确认订单,避免听错或录错。可与客户增强沟通(如什么时候安排货款,未投放产品区域代理销售、未订货的产品是否增加等),由客服带动销售。

2、方便快捷,打造网络媒体沟通平台,客户随时查看订单情况,是否发货。货运站,货单号

2.1传统模式:订货发货(需客服致电通知客户或客户致电公司客服人员解答)

2.2 网络模式

2.2.1 客户方面:客户登陆网站自行查询订货状态(订单是否确认、是否发货、发货明细 托运站等)不用担心订货的执行情况

2.2.2 公司方面:客服发货后,可减少电话告知客户发货情况,(可选配发货短信通知)

3、  资金保障,客户随时对账,自行掌握资金状态

3.1  传统模式月结客户:月底财务或客服打印导出对账单,然后传单给客户,客户确认后才汇款,现结客户,每一批订货前打款,发货时结款,客服再通知客户账上余款,返点、赠送不明白。

3.2  网络模式:汇款时,客户自行增加汇款信息,公司确认,形成回款记录

             发货后,公司确认发货信息,形成销售记录

             3.2.1客户方面:客户自行上网查询汇款资金信息,销售资金信息,以及工厂返点,赠送等涉及金额的记录,做到一目了解,,并可自行下载。

             3.2.2 公司方面:减少与客户传送对账单的时间

4、  广告宣传:公司促销方案,最新产品动态发布(图文结合)

4.1:客户方面:客户上网站下订单时,就能了解公司最新促销方案及产品发布动态信息。不用在下订单时候,再确认是否促销方案有效。

4.2  公司方面:公司发布促销方案的针对性更强,客服不用每个客户都发文件,减少工作量。

5、产品图文展示

  客户可在网络商城看到产品的图片以详细说明,方便客户下单。

 

三、

二、 菜单功能:

2.1 采购管理

1)        我的订单:查看以往向厂家下订单记录,

可点“显示明细”弹出界面显示订单明细记录

2)        我的出库单:查看以往历史的厂家发货单记录.,

可点“显示明细”弹出界面显示订单明细记录

3)        添加汇款单:输入向厂家的汇款信息明细

4)        我的汇款单:查看以往向厂家的汇款信息记录,

5)        我的对账单:查看以往在厂家的交易信息记录(如汇款,发货,余额)

2.2   个人设置:

个人信息: 代理商在厂家的客户档案资料(联系人,电话,手机,货运站等)

修改密码: 代理商直接修改网站登陆密码

2.3自助下单

,点击自助下单按钮,代理商进入订单录入的界面,在此界面向厂家下达订货品种及件数。

2.4 商城公告

 用于显示公司最新的动态记录,

2.5  商城新闻:

用于显示公司最新的动态记录

 

l          操作指引

1、  用户登陆

1.1        在电脑打开上网的IE浏览器 输入厂家订货的网站网站,如:http://gysoft.36x.cn

1.2        进入后是网上客户登陆系统界面(如下图)

注:  会员名:输入厂家给予经销商的登陆用户名

      密码:输入厂家给予经销商的登陆密码,

      登录:输入会员名及密码,点击登录,即可进入网络订单平台。

1.3  输入会员名,密码,点击登录后,进入订单管理首页操作界面

2我的订单

查看以往向厂家下订单记录,可点“显示明细”弹出界面显示订单明细记录

操作步骤:1、点击“我的订单”选项

          2、输入查找的时间段,从XXXX到XXXXX

          3、点击“查询”按钮

          4、显示如上操作界面。

          5、点击“显示明细”可显示订单明细记录(如下图)

3、我的出库单

查看以往历史的厂家发货单记录., 可点“显示明细”弹出界面显示订单明细记录

操作步骤:1、点击“我的出库单”选项

          2、输入查找的时间段,从XXXX到XXXXX

          3、点击“查询”按钮

          4、显示如上操作界面。

          5、点击“显示明细”可显示出库单明细记录(如下图)

4、添加汇款单

输入向厂家的汇款信息明细

操作步骤:1、点击“添加汇款单”选项

          2选择汇款日期

          3选择存款银行 :

          4、输入汇款单号:

1、        可选录入备注信息::

2、        点击“保存”按钮,即可生效

3、        系统提示保存成功按确定完成操作

5、我的汇款单

查看以往向厂家的汇款信息记录,

操作步骤:1、点击“我的汇款单”选项

          2、输入查找的时间段,从XXXX到XXXXX

          3、点击“查询”按钮

          4、显示如上汇款界面。

         

6、我的对账单

查看以往在厂家的交易信息记录(如汇款,发货,余额)

操作步骤:1、点击“我的对账单”选项

          2、输入查找的时间段,从XXXX到XXXXX

          3、点击“查询”按钮

          4、显示如上操作界面。

         

7、个人信息

代理商在厂家的客户档案资料(联系人,电话,手机,货运站等)

操作步骤:1、点击“个人信息”选项

          2、输入相关资料信息

          3、点击“保存”按钮  个人信息与ERP系统同步记录。

       

8 、修改密码

代理商直接修改网站登陆密码

操作步骤:1、点击“修改密码”选项

          2、输入旧密码,新密码

          3、点击“保存”按钮  个人信息与ERP系统同步记录

9、 自助下单

,点击自助下单按钮,代理商进入自助下单的界面,向厂家下达订货清单,

说明

1、商品编号:可直接输入产品编号,进行快速查询

2、商品名称:输入商品资料的名称,进行快速进询

3、商品分类:选择系统资料已有的分类进行快速查询

4、功效分类:选择系统已有的功效分类进行快速查询

5、支数、件数:可输入订货支数,或订货件数,系统件支自动切换

6、放入购物车:把订单放入购物车(待处理状态)稍后通过查看购物车,确认订单无误后,方提交订单

7、查看购物车:查看待处理的订货产品,可对购物车内的订货品种进行提交,成为正式订单.

操作步骤:1、通过分类条件选择要订货的商品

          2、输入要订货的件数或支数

          3、点击“放入购物车”按钮

          4、系统提示放入购物车成功 按“确定”完成操作

          

5、点击“查看购物车”按钮,可查看购物车订单情况

       

1、点击“提交订单”可对购物车内的订单进行确认,

2、系统提示订单保存成功,按确定完成操作。

3、

4、提成后的订单,在我的订单状态中可以显示出来

10、            商城新闻

用于显示公司最新的动态记录,

操作步骤:1、点击界面上的,“商城公告:内的新闻信息

2、  页面显示,新的公告内容,可后台图文结合处理

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